Este curso destina-se a diretores, gestores, coordenadores e líderes de equipas que pretendam melhorar a sua eficácia na organização, comunicação e acompanhamento de tarefas através da utilização de ferramentas do Office 365. Com uma abordagem prática, os participantes irão adquirir competências fundamentais para otimizar o planeamento, a colaboração e a tomada de decisão, potenciando a produtividade individual e das equipas. A formação promove ainda o uso consciente e estratégico da tecnologia na liderança e gestão em ambientes organizacionais.
🎯Objetivos da Formação
No final da ação de formação, os formandos deverão ser capazes de:
Organizar e gerir a informação digital de forma eficiente, promovendo uma liderança estruturada e acessível em qualquer dispositivo;
Planear tarefas, monitorizar projetos e acompanhar o desempenho das equipas com recurso a ferramentas digitais integradas;
Comunicar de forma clara e eficaz em ambientes híbridos, através de canais e práticas de comunicação digital apropriadas;
Automatizar tarefas administrativas simples e implementar rotinas digitais que aumentem a produtividade e a tomada de decisão;
Criar relatórios, documentos e apresentações com dados organizados de forma clara e visual, de apoio à análise e à gestão;
Adotar boas práticas de segurança e colaboração na utilização do Office 365 em contexto organizacional.
📚Conteúdo Programático
Modulo 1 - O Digital ao Serviço da Liderança e Gestão de Equipas (Office 365):
- O papel da tecnologia na gestão moderna;
- Navegação na plataforma e integração entre aplicações;
- Ferramentas digitais essenciais para a liderança e organização;
- Gestão de conta e segurança básica.
Modulo 2 - Gestão de Eficaz da Comunicação Digital:
- Gestão estratégica do tempo e da agenda de trabalho;
- Organização e acompanhamento de reuniões e compromissos;
- Comunicação clara e estruturada com as equipas;
- Boas práticas de comunicação e etiqueta digital.
Modulo 3 - Planeamento, Produtividade e Acompanhamento de Tarefas:
- Planeamento de projetos, definição de responsabilidades e prazos;
- Monitorização do progresso das equipas e dos objetivos definidos;
- Organização de tarefas pessoais e profissionais;
- Técnicas de foco e gestão de prioridades.
Modulo 4 - Gestão de Documentos e Colaboração:
- Organização, partilha segura e colaborativa de documentos;
- Colaboração em tempo real com diferentes equipas;
- Estruturação de espaços de trabalho digitais para partilha de informação;
- Definição de acessos e controlo da informação interna;
- Casos práticos de uso para equipas e projetos.
Modulo 5 - Produção e Apresentação de Informação de Apoio à Decisão:
- Criação de relatórios de acompanhamento e suporte à decisão;
- Organização e apresentação de dados de forma clara e visual;
- Construção de apresentações com impacto para reuniões e equipas;
- Funcionalidades colaborativas e boas práticas de documentos institucionais.
Modulo 6 - Recolha de Dados e Automatização de Processos:
- Criação de formulários e inquéritos para equipas e clientes;
- Análise de necessidades e medição da satisfação interna;
- Recolha e exportação de dados;
- Automatização de tarefas e processos simples.
Modulo 7 - Estratégias Digitais e Integração de Ferramentas:
- Boas práticas na utilização integrada das ferramentas;
- Estratégias para implementação no contexto de trabalho;
- Criação de rotinas digitais para reuniões, planeamento e reporte;
- Revisão de aprendizagens, dúvidas e sugestões para aplicação prática.