Técnicas de Gestão de Tempo e Organização de Trabalho

🎯Objetivos da Formação

No final da ação de formação, os formandos deverão ser capazes de:

1. Identificar os principais fatores que comprometem a produtividade e originam desperdício de tempo em contexto profissional;

2. Aplicar métodos de planeamento e técnicas de priorização para uma gestão mais eficiente das tarefas;

3. Desenvolver estratégias para aumentar o foco e reduzir distrações durante o horário de trabalho;

4. Implementar rotinas diárias que promovam uma maior organização e autonomia;

Utilizar ferramentas digitais de apoio à gestão do tempo e à organização de atividades.

📚Conteúdo Programático

Fundamentos da Gestão de Tempo e Produtividade Profissional:

- A importância da gestão de  tempo no contexto de trabalho;

- Identificação de desperdiçadores de tempo e fatores que comprometem a produtividade;

- Relação entre organização, foco e bem-estar;

- Introdução à Matriz de Eisenhower e outros modelos de priorização.

Técnicas Práticas para Eficiência e Otimização do Trabalho:
- Técnicas para aumento da produtividade (Técnica de Pomodoro, Lei de Parkinson e Time Blocking);
- Construção de rotinas produtivas e blocos de tempo;
- Estratégias para lidar com interrupções e imprevistos;
- Exercícios de autoavaliação e aplicação prática.

Planeamento e Organização de Tarefas e Atividades:

- Planeamento semanal e diário   com foco nos objetivos e metas;
- Definição de prioridades com base em critérios SMART;
- Gestão eficaz de tarefas complexas e atividades simultâneas;
- Técnicas para reduzir a procrastinação.

Ferramentas Digitais e Plano de Melhoria Pessoal:

- Apresentação e utilização de ferramentas digitais;
- Minimização de distratores digitais (notificações, multitasking);
- Elaboração de um plano prático individual de melhoria contínua;
- Estratégias de consolidação e monitorização contínua da eficácia das  práticas adotadas.

📌Método de Avaliação

Avaliação contínua (com peso de 100% na nota final), incidindo sobre:

• Assiduidade e pontualidade (10%);

• Participação e relacionamento interpessoal (20%);

• Motivação e realização das tarefas propostas (20%);

• Aplicação de conhecimentos e mobilização de competências (50%).

Igualmente, no final da formação o formando preencherá um questionário de satisfação da formação onde poderá deixar a sua opinião sobre o curso. A escala de avaliação utilizada será de 0 (zero) a 20 (vinte) valores.